很多企业机构都面临着黑客入侵、工作人员泄密、离职员工带走重要文件等威胁,政府公文、法律文书、客户名单、技术文档、财务报告等文档的安全性得不到保障。
安全文档是安全可控的文档管理解决方案。只有授权用户方可自动解密查看,内嵌水印,拍照外泄可追查。广泛适用于政府公文、法律文书、客户名单、技术文档、财务报告的文档化信息保护领域。
组织内部文件安全分发
政府部门内重要文件或通知
合作伙伴文档安全分享
合同、协议、法律文书、财务报表等重要文件需要在限定范围内分发,给特定合作伙伴的资料
重要文件便捷安全查阅
企业管理层、销售人员需要随时查阅重要文件
直接存放在终端不安全,特别是一旦手机丢失,后果不堪设想
涉密项目的合作沟通、进度汇报
限定分发群组及对象:
  设置查阅口令,仅授权用户可查看
  转发/查看权限随时管控,一键禁止转发
  文档水印保护,截屏拍照外泄可溯源
文档全生命周期管控:
  浏览/转发轨迹记录
  设置文档有效期限,过期文档自动失效
  必要时手动提前撤销
文档管理便捷可靠:
  文档加密集中管控
  统一保密文档入口,方便查看
  手机丢失,后台远程一键删除相关记录和数据
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