微信办公要保密!否则后果很严重!
发布时间 : 2018-05-22
微信已然成为人们生活中的一部分,现在越来越多的人,包括许多公职人员都选择用手机处理日常工作。利用微信办公确实是给工作带来一些便利。但是随之而来的是,微信办公导致的泄密案件也在逐年增加。
以下是几个曾被福建日报报道过的典型的微信泄密案例。
典型案例报道
紧急传达致泄密
2016年10月,某市市委某部门为部署相关敏感工作,印发了涉密文件,并通知该市29个乡镇派人签字领取文件。某乡政府干部洪某到市委领取文件后,认为事件紧急,又正值深夜,便将文件拍照发送到乡政府微信群。群成员杨某看到后,立即转发到其他微信群。之后,该文件数次转发到多个微信群和微博。
本案暴露出的典型问题是相关公务较为紧急,需要立即通知、部署或处理,当事人为迅速办理有关事项,不顾相关信息涉及国家秘密,利用微信群发送涉密文件,导致泄密。
保密部门组织查办的微信办公导致的泄密案件往往存在着某种「客观因素」:待办公务紧急,其他通信方式不畅,无法当面交办或报告,技术失误等。但实际上,「客观因素」的背后,是当事人漠视保密法律法规,对发生泄密后果心存侥幸、麻痹大意或放任自流等主观心态以及由此决定的行为方式。
汇报工作致泄密
2017年10月,某单位办公室副主任肖某,为向在外检查工作的分管领导汇报工作,找到保密员赵某查阅文件,擅自用手机对1份机密文件部分内容进行拍照,并用微信点对点方式发送给在外检查工作的领导。
本案基本情节是有涉密事项需要向单位领导请示、汇报,但有关领导不在单位,当事人擅自使用微信点对点方式发送给上级。点对点发送涉密文件资料的扩散范围要小于群发方式,但在违规性质上没有根本区别。
领导交办致泄密
2017年10月,某县司法局从机要局领取4份涉密电报后,交给跟班学习的刘某。因当时为「十一」长假期间,刘某便将4份文件报头拍照后发至司法局工作微信群中,并请示局长何某如何处理,何某在群里说电报内容不是很清楚,让刘某把文件内容发到群里告知大家。随后刘某将文件内容全文拍照后上传至群中。
本案是属于领导干部要求、安排或指令当事人违规利用微信发送涉密信息的情形,反映出个别领导干部保密意识不强、保密常识匮乏。部分案件中,单位负责人明确指示下级把涉密文件发到工作微信群,安排相关工作并提出具体要求,全然不顾国家秘密的安全,给单位的保密工作造成负面影响。
微信办公泄密的应对之道
微信办公导致泄密,问题不仅仅在于微信本身,还在于机关单位保密管理松懈、干部职工保密意识淡薄。具体来说,表现在对涉案文件或信息等泄密源头管控不力,使得当事人能够违规将其导入微信等不安全的公共通信系统。这就不仅导致了当事人可将机密文件传输给外人,而且黑客能够直接从微信的服务器上获取这些机密信息,因为公用通信系统所有的聊天记录都是明文存储在服务器上的,没有丝毫隐私。
近年来微信办公泄密案件数量不断攀升,机关单位有必要开展专项保密教育,让干部职工意识到微信办公的开放性质,普及信息与网络管理保密知识技能,并采取一些有针对性的措施。
例如,原则上不提倡使用微信办公,因工作特殊、确有需要的,可在控制范围内组建工作群,交流内容限为一般信息,禁止传播一切国家秘密、工作秘密、商业秘密以及个人信息。如需传输工作相关资料,则需使用安全专用通信系统,防止机密文件、信息被泄露。
相对微信这类公用通信系统的开放,安全专用通信系统「咔信」犹如私家车「私人所有,专车专用」——可实现敏感消息远程自动销毁,防止截屏与转发;且能够建立自己的服务器,不必担心数据留存在公用通信系统上。
咔信,作为一款面向机构用户的基于公网的专用安全通信系统,采用高级安全通信协议与组合密码算法,实现用户系统自主可控、数据加密通信与安全移动办公,传输加密邮件,可防黑客窃听与拦截。并且已通过中国人民解放军信息安全测评中心的检验认证。
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