工作群发错消息“追悔莫及”？群主妙招成功挽救！
发布时间 ： 2023-04-01
消息发错群的尴尬，相信大家都遇到过吧？
聊天时面对群组里高度相似的群名，同时进行的好几个聊天对话，难免会发生消息发错群的“惨案”。
内部文件错发工作群被辞退
周某是单位财务科人员，在请示领导审批项目奖金预算表时，不小心把人员奖金预算表发到了上百人的项目工作群，周某当即意识到错误 ，想撤回文件消息却手误点了删除，群内同事看到后议论纷纷，表格信息被随意扩散甚至滥用给单位造成诸多严重后果。事后，周某因工作重大失误被辞退。
私密视频误发公司群“在线社死”
某国企职员在林某工作期间，本想将自拍私密视频发给好友和私下的同事小群聊天解闷，却手滑发到了公司群。一时间群里展开热烈讨论，林某发现时既尴尬又无助，消息已经超过两分钟无法撤回。之后领导约谈林某，以林某工作不饱和为由对其进行岗位调整。
一条微信领来一纸“处分”
“湖北花牌，点击进入房间……”此前，湖北教育系统校长微信工作群中，突然出现了一条涉嫌带彩娱乐的链接消息，发送人是湖北省宜都市某小学校长胡某。这条微信第一时间被纪委监委陈组长看到，因胡某事件在系统内甚至是社会上造成较坏的影响，纪检组对胡某作出了党内警告处分。
* 以上案例内容综合整理自《中国纪检监察报》报道、腾讯新闻、搜狐网等平台
消息发错群，超过2分钟没办法撤回，不想一世英名毁于一旦，更害怕错发消息，造成信息外泄的严重后果。
有什么方法可以避免这类事件发生呢？
解决方案
北卡科技专用加密即时通信系统新增工作群管理功能，群主可以设置5名群管理员，辅助管理群内日常事项，可以管控人员入群、退群，删除群内不当言论或禁言等；群主将群组解散后，消息自动消除无人可以查看。通过创建安全的工作群组，助力移动办公更加安全、高效。
管理人员入群、退群
单位组织大型活动时，需添加几十位人员进群，群主和管理员可以通过组织通讯录统一添加，无需事先加好友；工作群中仅群主或群管理员可添加成员，且成员不允许主动退群。
消息撤回防止信息外泄
群内成员不小心误发敏感信息或涉及不当言论，超时无法撤回，群主和管理员可以第一时间进行处理，将消息撤销，防止重要信息外泄造成不良影响。
群组解散信息安全无痕
群主将工作群解散后，群内的历史聊天记录自动消除，没有人可以查看，避免有心人将群内重要信息外泄。
群禁言及日常通用功能
在进行视频会议时，群管理员可设置全体禁言或部分人员禁言，保障会议进行时不会受到群成员消息干扰。此外，群主因工作变动，可以选择转让群，选择指定人员继任群主；群管理员可以禁止成员修改群头像与群名称。
此前保密观公众号发布《图说机关单位微信工作群保密管理须知》，强调在微信建群上要落实“严把关、严要求、严管控”。
因微信群泄密事件频发，国家保密部门多次发文，明令禁止党政部门使用微信讨论工作与传文件。
北卡科技专用加密即时通信系统为机关单位做好通信安全保障，工作群管理消息安全可控，实现高效的移动办公与安全通信。