揭秘：北卡加密通信系统的文档安全防线
2024-05-13
观察近几年的文档泄密案件，或是机密文件被截图外发，或是工作人员无意间将文件发错群，文档中的敏感信息泄露甚至可能会对国家安全造成威胁，因此，针对文档保护采取有效措施至关重要。
如何防止文档被轻易泄露呢？北卡打造的北卡加密通信系统作为党政部门专用的“通信防弹车”，可全流程为用户的文档安全保驾护航。接下来，让我们看看北卡加密通信系统为用户提供了哪些文档保护策略。
北卡加密通信系统针对所有文档，都会进行文档传输过程保护。
北卡加密通信系统所使用的端到端加密技术可为用户发送的各类型文档进行加密，保证文档在传输过程中不会被任何第三方截获或窥探，只有接收端的用户可以解密文档内容。北卡产品的手机端都内置了自研的文档阅读器，用户可以直接在App内阅读文档，无需跳转至其它软件，减少了文档内容外泄的风险。
针对用户使用时会遇到的特殊场景，北卡加密通信系统也提供了对应功能：
一、仅限指定人员在线查看的文档
北卡加密通信系统拥有独特的安全文档功能，如果用户需要内部共享会议、活动等计划方案，或发布通知、公告等时效性文件，可以选择这一功能。文档接收方只能在线查看文档，无法保存文档到本地和截/录屏，安全文档内嵌特殊水印，拍照外泄可溯源，减少未经许可复制和传播的风险。
安全文档发出后，即便接收方已查看文档，创建者也可随时收回查看权限或销毁文档。创建者还可设置文档有效期、口令、转发权限与查看浏览记录，控制文档的传播范围，时刻掌握文档的安全。
二、不同密级的文档需要分级发送
在党政军部门的工作通联中，经常会涉及“秘密、机密、工作秘密”等级别文档的传输。涉密咔信是全国首批获得“涉密信息系统产品检测证书”的加密即时通信系统，可提供密级管理功能。
管理员在涉密咔信后台设置组织成员的密级后，用户发送文档时可设置文档的密级，低密级成员将无法查看高密级文档，防止错发文件导致的“高密低流”。
三、误发或违规发送的文档
北卡的群组管理员可以严格管控群组内的文档，若用户将不合适的文档错发到群组中，该群组的管理员可使用不限时撤回群成员消息的特权，及时阻止事态扩散，减少不良影响。
在涉密咔信的管理后台，管理员可设置敏感词库，如有用户拍摄或扫描了纸质涉密材料图片想要发送给他人，客户端将自动拦截，并提醒消息中含有敏感词。若执意发送，客户端将生成违规日志，方便管理员第一时间察觉违规行为。
北卡加密通信系统为用户提供了安全可靠的文档传输渠道，方便用户之间共享资料文件，提升工作效率。未来，北卡将继续深耕加密通信领域，从用户实际需求出发，为用户提供更具有实用性的安全功能，推动移动办公安全高效地发展。